RADARSITUBONDO.ID – SMP Negeri 1 Situbondo terus melakukan berbagai terobosan dalam meningkatkan kualitas pendidikan. Salah satunya dengan menerapkan program SMART SPENSASI (Sistem Manajemen Administrasi Real Time SMPN 1 Situbondo).
Program ini memudahkan layanan satu pintu melalui portal digital guna menciptakan iklim pendidikan yang efektif, aman, dan nyaman.
Program tersebut dirancang sebagai bentuk komitmen sekolah agar orang tua siswa merasa tenang tanpa harus melakukan pengawasan berlebihan yang berpotensi melanggar privasi di dalam kelas.
Sistem ini dinilai sangat bermanfaat dalam memberikan layanan terbaik bagi siswa. “Sistem ini juga memudahkan orang tua dan masyarakat untuk tetap responsif tanpa harus datang langsung ke sekolah,” kata Plt. Kepala SMPN 1 Situbondo, Sri Rahaju Supandi, M.Pd.
Perempuan yang akrab disapa Yuyun itu menjelaskan, SMART SPENSASI dirancang dengan pendekatan real time yang tetap menjaga privasi ruang kelas. Pengembangan aplikasi dilakukan bersama tim IT sekolah dengan menghadirkan sepuluh fitur utama.
“Kami bersama tim merancang berbagai aplikasi dan fitur dalam SMART SPENSASI ini. Ada sepuluh fitur yang ditampilkan dalam aplikasi tersebut,” tambahnya.
Menurutnya, aplikasi ini dapat digunakan secara gratis sehingga mempermudah orang tua dalam memantau perkembangan anak. Salah satu fitur unggulannya adalah MATA (Monitoring Absensi Terkini Anak), yang memungkinkan orang tua menerima laporan kehadiran siswa secara langsung. “Melalui fitur ini, orang tua bisa mengetahui kehadiran anaknya secara real time,” jelasnya.
Selain itu, Yuyun juga menerangkan adanya fitur CERMAT (Catatan Evaluasi dan Monitoring Akademik). Melalui fitur ini, orang tua tidak perlu menunggu pembagian rapor untuk mengetahui perkembangan akademik anak.
“Orang tua dapat memantau nilai dan perkembangan akademik kapan saja. Bahkan tersedia grafik perkembangan sehingga bisa dibandingkan dari waktu ke waktu,” ungkapnya.
Dia menambahkan, sistem ini tetap menjaga privasi karena orang tua hanya dapat mengakses data anaknya sendiri.
Fitur unggulan lainnya adalah SIKAPKU, yaitu sistem kartu kontrol perilaku siswa. Melalui fitur ini, tidak hanya perilaku negatif yang dicatat, tetapi juga perilaku positif siswa.
“Dengan begitu, orang tua dapat memberikan arahan lebih dini ketika ada perilaku yang perlu diperbaiki,” jelasnya.
Selain itu, terdapat inovasi program PESAT (Pelayanan Surat Administrasi Terpadu). Fitur ini menghadirkan layanan administrasi berbasis digital, seperti surat izin tidak masuk, pengajuan surat keterangan aktif sekolah, izin mengikuti kegiatan atau lomba, surat pindah, dan dokumen lainnya.
“Melalui fitur PESAT, layanan menjadi lebih efisien sehingga memudahkan komunikasi antara wali murid dengan sekolah, sekaligus mendorong digitalisasi layanan administrasi yang efektif, efisien, dan paperless,” ungkapnya.
Dia menegaskan, program SMART SPENSASI merupakan bentuk komitmen sekolah dalam memberikan pelayanan, tidak hanya di bidang akademik, tetapi juga dalam pembinaan karakter siswa.
Diharapkan, inovasi ini mampu memberikan dampak positif bagi siswa, orang tua, serta masyarakat di Kabupaten Situbondo.
“Program ini juga memudahkan penyampaian aspirasi dan keluhan orang tua secara efisien tanpa harus datang ke sekolah,” pungkasnya. (rif/pri)
Editor : Edy Supriyono